So einfach kann eine Materialkarte eine Beschaffungsprozess steuern. Bei Katalogartikeln sowie bei Wiederholaufträgen von Spezifikationsartikeln können Sie Beschaffungsprozesse leicht reproduzieren. Daher eignen sie sich in besonderer Art und Weise zur Digitalisierung.

Typisch hierfür sind

• Gemeinkostenbedarfe, z.B. für Instandhaltung, Büro, Hygiene, PSA uvm.
• Kanban-fähiges Material für die Fertigung, angefangen von Serienteilen bis zu Hilfsstoffen.

Warum also nicht gleich den Versorgungsprozesse komplett optimieren? Mit einem QuWikiBOARD wird der komplette Vorgang automatisiert, digitalisiert und visualisiert.

Karte stecken = Bestellung

Der Prozess wird direkt da gestartet, wo der Bedarf entsteht:
Ist ein Lagerfach leer, wird einfach die Materialkarte ins QuWikiBOARD gesteckt und der vordefinierte Bestellprozess ausgelöst.

Dabei ist es egal, ob die Bestellung an ein internes Lager, an einen Lieferanten oder an ein Einkaufsportal gesandt werden soll.

Trifft die Lieferung ein, wird die Ware mit der Materialkarte zurück ins Lagerfach gelegt, das kann z.B. auch direkt in der Produktion sein.

Auf Wunsch wird mit der Entnahme der Karte aus dem Board auch gleich der Wareneingang -in Ihrem ERP gebucht und die Zahlungsregulierung angestoßen.

Der besondere Reiz des Systems besteht in der Flexibilität, denn es lassen sich eine Vielzahl von Prozessen steuern, z.B.

• interne und externe Serviceaufträge starten
• Kommunikation automatisieren
• Buchungen vornehmen
• Geräte und Programme steuern

Ihrer Phantasie sind also kaum Grenzen gesetzt.

Durch die Visualisierung im Board sind die Vorgänge für jedermann sofort erkennbar und nachvollziehbar, Informationen werden z.B. auch schichtübergreifend transparent gemacht.

QuWikiPOINTi bucht oder prüft

Für mobile Anwendungen wie

• Bestandsbuchung
• Inventur oder
• Artikeldatenabfrage

kommt ergänzend das QuWikiPOINTi zum Einsatz. Unsere einzigartige Kombination aus sicher konfiguriertem Smartphone und Scanner verarbeitet die Codes zuverlässig.

Der Anwender nutzt dann die weiterführenden QuWiki-Funktionen auf dem Bildschirm zur Anzeige von Informationen, für Buchungen oder zum Auslösen definierter Prozesse.

Kompatibel zu ERP-Systemen

BOARD und POINTi harmonieren perfekt mit den Modulen unserer Prozess-Software smartPOINT und mit unserem Einkaufsportal smartPRO.

Durch die ausgezeichnete Kompatibilität mit anderen Systemen können Systeme wie SAP, eProc III oder impact ordering angebunden oder über Schnittstellen Daten an ProAlpha, AMS, Infor oder andere ERP-Systeme übertragen werden.

Vom Grundpaket Board-out-of-the-Box (Board mit 100 Karten und Backend-Zugang) bis zu komplexen standortübergreifenden Anwendungen finden wir die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen.

Alle Produkte finden Sie bei der AGIMERO GmbH:
https://quwiki.com/produkte

Download: https://www.bme.de/services/bmeopensourcing/bmenet-guide-bdl-2022
Verfasser: Herr Holger Müller, Geschäftsführender Gesellschafter MARBEHO GmbH
Quelle: „BMEnet Guide Beschaffungsdienstleister 2022“, S.31.Mueller