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… und ein kompletter digitaler Beschaffungsprozess ist abgeschlossen: von der Artikelauswahl über Auftragserteilung bis zur Erfassung in der Buchhaltung.

smartPRO

(e)Procurement – der richtige Schritt in die Digitalisierung

einfach

smartPRO wurde entwickelt, um den indirekten Einkauf so einfach wie möglich zu machen. Dabei werden alle unternehmensinternen und steuerlichen Anforderungen gedeckt.

operativ

smartPRO ist ein wichtiges Modul für den strategischen Einkauf, um den operativen Einkauf schnell, kostengünstig und nachhaltig zu optimieren. Als ein Partner der Einkaufs-Allianz werden Skaliereffekte erzielt.

professionell

smartPRO ist ein Einkaufsprojekt und keine gewöhnliche Handelsplattform

 

mehr ...

smartPRO ist weit mehr als ein Online-Shop, Online-Marktplatz oder C-Teile-Management. Wir schauen mit neutralem Blick auf Ihre Bedarfe.

Ihr Partner für den Einkauf

smartPRO – Nicht nur ein Shop, sondern Ihre Einkaufslösung

Ihre Verbindung

skalierbar

smartPRO – auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

strategisch

smartPRO erweitert Ihr Einkaufsteam und bringt Methode, Lieferanten, Preiseinsparung und Technik gleich mit.

smartPRO passt sich an

Nicht jeder Einkauf möchte smartPRO nutzen – die Innovativen tun es.

Einige unserer Lieferpartner

Vorteile aus Sicht der bestellenden Person

Zugegeben, wer Funktionen und Manipulationen von Online-Shops und Internet-Supermärkten erwartet, der wird bei smartPRO leider enttäuscht.

Von Beginn an liegt der Fokus auf der betriebswirtschaftlich und zeitlich optimalen Bedarfsdeckung im Unternehmen. Der Bedarf in der Personalabteilung ist dabei ein anderer als der in der Instandhaltung oder im Werkzeugbau. Der Finanzbereich erwartet korrekte Kontierungen wie Kostenstellen, Projekte oder Sachkontenzuordnung. Die IT-Abteilung möchte vielleicht, dass nur bestimmte Tastaturen und Mäuse bestellt werden und bei der Arbeitskleidung gibt es einen Handschuh- und Bekleidungsplan. Alle diese und noch einige weitere Anforderungen an ein eProcurement-System deckt smartPRO ab.

Über das Dashboard sind alle bestellten Artikel mit entsprechendem Status auf einer Seite dargestellt.  Alle Informationen stehen mittels Mouse-over-Funktionen zur Verfügung. Und reicht das nicht aus, dann kann mit unserem Support-Team direkt aus smartPRO heraus mittels smartCHAT kommuniziert werden.

Aufgrund der Offenheit und Transparenz betrachten die meisten unseren Kunden die Rechnungsprüfung mit dem Blick einer “Ship-to-stock”-Beziehung. Das heißt, Rechnungen werden nach dem Zufallsprinzip bei einzelnen Positionen geprüft und die Prüfungen nach Fehleranfälligkeit durchgeführt. Dies ist deshalb möglich, weil die MARBEHO Solutions GmbH bereits eine Rechnungsprüfung durchführt und aufgrund der vollautomatischen Rechnungsprüfung eine Falschberechnung ausschließt. Sollte trotzdem mal eine Lieferung falsch sein, dann erfolgt die Rückabwicklung mittels smartRMA jederzeit für alle Beteiligte nachvollziehbar und transparent. Denn, ein guter Einkaufsprozess berücksichtigt auch den Prozess nach dem Warenerhalt.

Vorteile aus Sicht des Finanzbereichs

Vorteile aus Sicht der Einkaufs-Verantwotlichen

Als Einkaufstool für den strategischen Einkauf und dem strategischen Finanzbereich ist das Konzept smartPRO so konzipiert, dass Sie jederzeit die Einkaufshoheit über Ihre Prozesse behalten. Transparenz und Offenheit ist nicht nur Philosophie, sondern gelebte Praxis.

Ergänzende Serviceleistungen der MARBEHO Solutions GmbH erleichtern die Implementierung und somit den kurzfristigen ROI.

Sie erweitern Ihr Team um weitere Einkaufsprofis, die

  • Fachexpertise,
  • eine Softwarelösung für den dispositiven, operativen und strategischen Einkauf,
  • eigene Lieferanten mit bereits verhandelten Rahmenverträgen,
  • digitale Anbindungen sowie
  • alle anderen notwendigen Fach- und Prozesskenntnisse mitbringen.
  • Und meistens finanzieren wir uns auch noch selbst, über die Vorteile der Einkaufs-Allianz.

Eine Projekteinführung ist innerhalb von wenigen Tagen möglich.

Entwickelt mit Einkaufsprofis für Einkaufsprofis von Einkaufsprofis.

smartPRO fokussiert Prozesse auf Einfachheit und verzichtet bewusst auf manipulative Marketingtricks und Umsatzsteigerer. Ein Bedarf in einem Unternehmen wird smart und betriebswirtschaftlich optimal gedeckt. Hierzu können die verhandelten Rahmenverträge der Einkaufs-Allianz genutzt werden oder als “Lead-Buyer” selbst beigesteuert werden.

smartPRO ist dynamisch. Ob es als OCI (Open Catalog Interface), als Webservice oder per POINTi angesteuert wird, spielt dabei keine besondere Rolle. Schnittstellen scheitern am Wille, diese auch umzusetzen. smartPRO bindet sich an andere Systeme als AddON an, kommuniziert über verschiedene Schnittstellen wie zum Beispiel XML, IDOC oder CSV. Rechnungen werden in verschiedenen Formaten angeboten, einschließlich ZUGFeRD. So werden auch Freiräume im Finanzbereich erzielt.

Die digitale Einkaufslösung für den operativen Einkauf im indirekten Bereich

Ihr Partner:

MARBEHO Solutions GmbH

Als Partner des Einkaufs ist Offenheit und Transparenz gelebte Praxis, da nach unserer Überzeugung nur so ein echter Mehrwert für das Unternehmen erzielt wird.

smartPRO wird ausschließlich von den beauftragenden Unternehmen vergütet, um so jegliche Vorteile im Beschaffungsmarkt vollumfänglich nutzen zu können. 

Die operative Abwicklung der Bedarfe erfolgt hochautomatisch und vollintegrativ. Im Ein-Kreditoren-Modell werden Rechnungen bereits in smartPRO geprüft und digital an die Finanzbuchhaltung übergeben – selbstverständlich steuerlich korrekt und mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.

So erweitern Sie Ihr Einkaufsteam um wertschöpfende Kapazitäten und müssen sich nur sehr wenig um eProcurement kümmern, behalten aber jederzeit die Einkaufshoheit.

Die MARBEHO Solutions GmbH ist kein Massenanbieter oder Marktplatz und schon gar kein Internet-Lieferant, sondern Ihr Partner, wenn es um Einkaufslösungen geht.

 

smartPRO ist das Tool für den operativen, vollumfänglichen Einkauf von indirekten Materialien und Dienstleistungen. In Kombination mit smartPOINT und smartPLUS bauen Sie sukzessiv Ihren strategischen Einkauf zu einem digitalen Einkauf aus.

Ihr persönliches smartPRO

Passen Sie mit den Modulen Ihr persönliches smartPRO an.

Für kleinere Unternehmen

Sie sind ein kleines Unternehmen oder wollen nur in einem kleinen Bereich eProcurement nutzen?

Starten Sie mit wenigen Bedarfsstellen, Katalogen und Lieferanten Ihr eProcurement. Dieses Paket enthält alles, was für das Projekt benötigt wird. Kleinere Unternehmen oder ein Pilotstart sind so für wenig Geld und Aufwand möglich.

Für mittelständische Unternehmen

Sie möchten ein vollumfängliche eProcurement-Lösung, ohne sich selbst damit im Detail zu beschäftigen, bzw. keine eigene Kapazitäten aufwenden?

Zugriff auf die Allianz-Rahmenverträge und Artikel. Genutzt werden nur wirkliche benötigte Funktionen und Module, welche jederzeit nachgebucht werden können. Standard ist für kleinere, mittelständische Unternehmen die beste Lösung.

Im ganzen Umfang

Sie benötigen eine hohe Flexibilität bei der Umsetzung digitaler Einkaufsprozesse?
 

Voller Zugriff auf alle Rahmenverträge, Artikel, Funktionen und Module von smartPRO. Eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern ermöglicht den flächendeckenen Einsatz im Unternehmen sowie Tochert- und Schwesterunternehmen. Schnittstellen zu ERP-Systemen und eigene Lieferanten / Kataloge runden das Projekt ab. Individueller kann ein Projekt nicht sein.

Als Erweiterung für Ihr SRM

Sie nutzen bereits eine SRM-Lösung und wollen den Katalogbereich mit nur einer OCI-Verbindung abbilden?

Nutzen Sie smartPRO als Longtail- oder A-Prozess-Partner für indirekte Materialien. Mittels OCI-Verbindung springen Sie in smartPRO, nutzen alle Vorteile und übertragen den Warenkorb in Ihr SRM-System. Ab hier laufen die weiterführenden Prozesse ab. Weitere Schnittstellen für Bestellungen, Lieferterminverfolgung und Rechnungen runden Ihre eProcurement-Lösung ab.

Als Erweiterung für Ihr ERP System

Sie müssen eine eigene eProcurement-Lösung betreiben, wollen aber die Vorteile von smartPRO nutzen?

Eigene Lieferanten und Kataloge, integrierte Schnittstellen zum ERP-System sind nur 2 Argumente für Ihr smartPRO. 

 

Unsere Partner und Kunden

operativ. strategisch. MARBEHO.

Unser Experte für Ihr Digitalisierungsprojekt.

Joachim Ritter

Ihr Experte für Digitalisierungsprojekte
Telefon: +49 160 95 85 73 38
E-Mail: joachim.ritter@marbeho.com