Strategischer Einkauf

Strategischer Einkauf – digital gemacht

smartPOINT ist die Schaltzentrale für den strategischen Einkauf.

Verschiedene Module wie Vertragsmanagement, Ausschreibungen, Preisanfragen, Angebotspreisspiegel und -Freigabe, Projektsteuerung sind miteinander und mit bestehenden Systemen verknüpft.

Der strategische Einkauf gestaltet seine Prozesse so, wie sie im Unternehmen am sinnvollsten sind.

Mit Lieferanten wird direkt aus smartPOINT heraus kommuniziert, ohne das diese sich irgendwo anmelden müssen.

Einfach und trotzdem alles im Blick beschreibt am besten die Funktionsweise von smartPOINT.

Und was fehlt oder nicht sofort passt, wird eben passend gemacht – ohne Lastenheft, sondern einfach agil. So sollte ein strategischer Einkauf agieren.

Lieferantenakte

Alle Kontakte zu einem Lieferanten
Verknüpfung zu den anderen Modulen
E-Mails, Dokumente, Besuche, Termine usw.
Aktenarten
Mehrere Betreiligte
Ablage der Dokumente
Aktenzuordnung im E-Mail

Ausschreibungen

Einfache Preisanfragen
Komplexe Ausschreibungen
Öffentliche Ausschreibungen
Ausschreibungsarten
Ausschreibungsvorlagen
Planbarer Versand
Link für Lieferanten zur Angebotsabgabe
Angebotsverwaltung
Angebotsbewertung – intern / extern
Angebotspreisspiegel

Ausschreibung – digital gemacht

Anfragen und Ausschreibungen

Vertragsmanagemebnt

Vertragsarten
Vertragsvorlagen
Vertragsstatus
Risikoklassen
Terminversand
Nachweis ordnungsgemäße Übergabe
Interne Workflows
Vertragsähnliche Dokumente
Sicherheitsstufen
Berechtigungen
Dokumentenmanagement

smartPOINT ist die digitale Einkaufslösung für den strategischen Einkauf.
Entwickelt von Einkaufsprofis mit Einkaufsprofis für Einkaufsprofis.

smartPOINT fokussiert Prozesse auf Einfacheit und bildet trotzdem komplexe Vorgänge wie eine Ausschreibung ab. Vorlagen und Arten strukturieren strategische Elemente in wiederverwendbare Aktionen.

Die Kommunikation mit Lieferanten erfolgt direkt aus und mit smartPOINT. Ein Lieferantenportal, in dem sich ein Lieferanten erst registrieren und anmelden muss, ist unnötigt. Die Verbindung zum Lieferanten erfolgt einfach und mittels digitalen Formularen im Web. So kann ein Lieferant Angaben zum Unternehmen selbst erfassen oder aktualisieren. Denn er kennt sein Unternehmen am besten.

In der Lieferantenakte fließen alle Informationen zu einem Lieferanten zusammen. Egal, ob die Information per E-Mail oder manuellem Eintrag erfolgt, die Akte enthält die Information unabhängig vom E-Mailsystem.

smartPOINT wurde entwickelt für den strategischen Einkauf in mittelständischen Unternehmen. Der Fokus liegt auf einer schnellen und betriebswirtschaftlich sinnvollen Nutzung. Es ist daher modular nutzbar und skalierbar ausweitbar.

smartPOINT als Ganzes ist ein Organisationssystem für jede Art von Unternehmen. Großunternehmen schätzen die Integrierbarkeit in bestehende Systeme und nutzen smartPOINT als einheitliche Oberfläche für frei definierbare Prozesse.

Mittelständische Unternehmen schätzen die Kompaktheit an bereits vorhandenen Funktionen und Modulen sowie die Sicht auf Fertigung, Projekte und Prozesse.

Kleinunternehmen begrüßen die XRM-Funktionalitäten und den hohen Abdeckungsgrad an Modulen zur Steuerung eines Unternehmens. Und wächst ein Unternehmen, dann wächst smartPOINT einfach mit.

Integriert in die bestehende Systemlandschaft verbindet smartPOINT Insellösungen zu einem Ganzen.